jueves, 29 de noviembre de 2012

Conclusiones de la Encuesta realizada para Latinoamérica sobre el conocimiento de la Norma ISO 21500 y el interés que el desarrollo de una Guía para su implementación puede suscitar.


El resumen de las conclusiones obtenidas a través de esta encuesta, realizada hasta el 15.09.2012, es el siguiente:

- De los países latinoamericanos llamados a completar la encuesta, Bolivia se constituye como el país que más participó con 22%, seguido por Colombia con el 19% y situándose en tercer puesto Argentina, con el 13.5%.
- Un 35% de los encuestados son Project Managers y la segunda mayoría miembros del equipo del proyecto con 24%. Los patrocinadores y Portfolio Managers fueron los que menos respondieron con 4.6% y 3.4% respectivamente.
- El 80% de los encuestados tiene más de 3 años de experiencia en Gestión de Proyectos, a pesar de ello, el 45% no posee ninguna titulación ni certificación.
- El 77% de los encuestados pertenece a una empresa privada. Sería interesante lograr estrategias para llegar a más organismos sin ánimos de lucro y empresas públicas.
- Cerca al 20% de los encuestados trabajan en el sector TI.
- 30% de los encuestados trabajan en empresas de 1000 a más empleados.
- A pesar de que el 47% de los encuestados basan la gestión de sus proyectos en el PMBOK, la segunda mayoría 34% no tiene un proceso formal para llevarlos a cabo.
- No existe un interés formal por crear PMOs en la mayoría de las empresas en las que trabajan los encuestados. Sin embargo, al menos el 25% cuenta con una PMO con menos de 3 años de antigüedad.
- El nivel de madurez respecto a la gestión de proyectos de la mayoría de las empresas donde trabajan los encuestados es bajo (60%). Existen diversos procesos de Gestión de Proyectos en la organización, pero no son considerados como modelos o patrones
organizacionales.
- El Porcentaje de organizaciones en la que trabajan los encuestados, que tienen implementada alguna normativa ISO es cercana al 50%. De este 50%, la mitad de las organizaciones tiene implementada la Norma ISO 9001 desde hace más de 3 años, considerando como el factor de éxito en la implementación, la colaboración de la organización y sus directores.
- Más del 50% de los encuestados manifiestan que mejora continua fue el factor de decisión más importante para que la organización implemente una normativa ISO.
- A pesar de que la ISO 21500 es una norma que aún no estaba publicada en el momento del desarrollo de la encuesta, un 30% de los encuestados ya la conocían y consideraban que la mejora más importante que tenía la nueva norma es  que articula y consolida temas de varios estándares o frameworks o mejores prácticas, así como que también estandariza el lenguaje.
- 55% desconoce si la norma es certificable pero consideran que deberían serlo.
- El 50% de los encuestados consideran que, si la Norma ISO 21500 fuese certificable, debería serlo para empresas y organizaciones.
- Las respuestas nos sugieren que nuestra guía debe estar orientada a los responsables y también debe tener plantillas y ejemplos de uso de las mismas.
- A pesar de que el 73% cree que el estar certificado con la ISO 9001 apoyará a implementar la ISO 21500, solo el 30% de los encuestados conocían la norma, eso revela que las expectativas que se tienen de esta norma son bastante altas.
- Un 50% desconoce la existencia de nuestros Blogs, por lo que será necesario adoptar acciones correctivas que mejoren esta información.
- Por último a un 95% de los encuestados les gustaría participar de una presentación para conocer más al detalle los objetivos del grupo de análisis ISO 21500.
     Para más información, por favor seleccione el siguiente enlace.


martes, 27 de noviembre de 2012

Callitrans traducciones patrocina la iniciativa del Grupo de Análisis



Callitrans traducciones patrocina la iniciativa del Grupo de Análisis de la Norma 21500 realizando la traducción al inglés de las noticias de nuestro blog:

http://iso21500analysis.blogspot.com.es/

Callistrans traducciones se especializa en la traducción de:

- Curriculum vitae

- Presentaciones para cursos y conferencias

- Páginas web 

- Planos y proyectos de arquitectura e ingeniería

- Correspondencia de negocios

Para más información, seleccione el siguiente enlace.

lunes, 26 de noviembre de 2012

Presentación del Proyecto en el Congreso del PMI Madrid Spain Chapter.

El pasado 22.11.2012 Mario Coquillat y María del Acebo Sánchez-Macián, coordinadores del desarrollo de la Guía de Ayuda para la implementación de la Norma ISO 21500, realizaron la presentación de esta iniciativa en el Congreso del PMI Madrid Spain Chapter, Congreso organizado bajo el nombre "9° Encuentro de Directores de Proyecto. La Doble dimensión de la Dirección de Proyectos: Pública y Privada"

La presentación, "Publicación de la Norma ISO 21500 Directrices para la dirección y gestión de proyectos y su impacto sobre la profesión" expuso como puntos más importantes:



- El impacto que se espera tenga la publicación de esta Norma en la profesionalización de la Dirección de Proyectos.

- El PMI como actor clave en la elaboración, difusión e implementación de la norma.



- La historia del grupo de voluntarios que están realizando el proyecto para el desarrollo de la Guía de Ayuda.


La presentación realizada puede revisarse en el siguiente enlace.
  
No olvidéis asistir al Webinar que Mario Coquillat impartirá al respecto de la Norma ISO 21500 y este proyecto el próximo 28.11.2012. Para mayor información, seleccione este enlace.

martes, 20 de noviembre de 2012

Próximo Webinar “Publicación de la nueva Norma ISO 21500 y su impacto en la profesión”.


El próximo 28 de Noviembre de 2012 a las 20.00 (Hora Madrid, España. GMT+1) Mario Coquillat de Travesedo realizará Webinar en el que, como puntos de interés, se abordarán:

Primera parte de Webinar:

- Publicación de la nueva norma ISO 21500: "Directrices para la dirección y gestión de proyectos" y su impacto sobre la profesión de dirección de proyectos. 

     Segunda Parte del Webinar:

     - PMI como actor clave en la elaboración, difusión e implementación de la norma.

Para ver resumen de la presentación que se realizará el día 28 de Noviembre, selecciona el siguiente enlace.

Para asistir vía online al Webinar, presiona aquí.

miércoles, 14 de noviembre de 2012

Presentación del Proyecto en Regional Leadership Meeting


El sábado 03 de Noviembre de 2012 nuestro coordinador para América Latina, Cristian Soto, presentó en la Regional Leadership Meeting (ReM) que reúne a líderes de los capítulos de la región 13 del PMI (Argentina, Bolivia, Chile, Paraguay, Perú y Uruguay) una introducción al Estándar ISO 21500 y cómo está trabajando nuestro grupo en el análisis de la norma y la elaboración de una guía práctica para su implantación.

La presentación generó un espacio de conversación y debate con relación al futuro de esta norma y los beneficios que pudieran traer para la comunidad. Se resaltaron diferencias con la Guía del PMBOK y la relación que tiene actualmente con la norma certificable ISO 9001:2008. 

Generó muchas expectativas la posibilidad de que la ISO 21500 pueda ser certificable.

Para concluir la sesión, cada país mencionó el estado de la norma en su país y de qué manera han participado en alguna etapa del mismo, incluyendo la traducción al español que se está llevando a cabo por un equipo de varios países liderado por Argentina.

miércoles, 31 de octubre de 2012

Mario Coquillat de Travesedo, PMP Finalista en el Premio Voluntario del Año 2012




(…) Mario Coquillat, PMP, como líder del Proyecto Servicio de Biblioteca del PMI-MSC, ha sido el motor de este servicio, desde plantear la iniciativa hasta liderar su implantación y operación, involucrándose en todas las etapas del proyecto, motivando al equipo de voluntarios y promoviendo los beneficios del servicio entre los socios y no-socios del Capítulo.
Mario ha demostrado un alto nivel de profesionalidad, aplicando los conceptos de La Guía del PMBoK para el inicio, planificación, ejecución, control y cierre del proyecto de implantación del servicio. Este servicio de Biblioteca ha sido bien recibido entre los socios del Capítulo, y ha generado nuevas oportunidades para que los socios obtengan PDUs para mantener sus certificaciones, tanto mediante la lectura de libros como a través de la redacción de críticas a los libros, aportando valor a la membresía del Capítulo.
Mario además es el Coordinador del Grupo de Trabajo ISO 21500, el cual se ha creado con la intención de predeterminar los pasos necesarios para la implantación de la nueva norma ISO 21500 en una organización y crear una guía de ayuda con los principales puntos a tener en cuenta en las entidades que deseen seguir la nueva norma ISO.
Con este proyecto, Mario ha colocado al Capítulo Madrid a la vanguardia de la Dirección de Proyectos, asociando el nombre del Capítulo a los esfuerzos por divulgar la norma ISO 21500 desde antes de su publicación, y extendiendo la iniciativa a otros Capítulos en países de Latinoamérica, como Bolivia y México, logrando obtener su participación activa en las actividades del proyecto.

domingo, 21 de octubre de 2012

Participación del @grupo_iso21500 en el Congreso Anual PMI Puerto Rico y Tour Cono Sur PMI Bolivia



Mario Coquillat de Travesedo, coordinador junto a María del Acebo Sánchez-Macián del Grupo de Análisis 21500, realizará en representación del Grupo sendas ponencias vía teleconferencia en el congreso de PMI Puerto Rico el 9 de Noviembre y en el Tour Cono Sur PMI Bolivia el 23 de Noviembre

La ponencia llevará como título:
Publicación de la nueva norma ISO 21500: "Directrices para la dirección y gestión de proyectos y su impacto sobre la profesión de dirección de proyectos. PMI como actor clave en la elaboración, difusión e implementación de la norma."
Para más información pulse aquí.


domingo, 14 de octubre de 2012

Conferencia Virtual con PMI Capítulo de Puerto Rico


El día de jueves 04 de Octubre se llevó a cabo una conferencia virtual con los miembros del PMI capítulo de Puerto Rico, en la que se presentó el estado actual de la Guía de implementación de la norma ISO 21500 en las organizaciones apoyado en el Project Charter que  sirvió de base para la conferencia.

Se recalcaron los siguientes puntos: 

 - Presentación del Project Charter. 
   
 - Se incidió en el doble alcance de la Guía (incluido en el Project Charter). 
   
- Se explicaron las funciones del coordinador en Latinoamérica para el proyecto y de los representantes elegidos en cada capítulo. 
   
- Se repasó las posibilidades de apoyo que el Capítulo de Puerto Rico puede brindarnos a través de su participación activa en el Blog y el contacto con su organismo normalizador y en la difusión de la Guía que será desarrollada    

Se reservó un espacio al final para preguntas, en la que surgió la principal duda de si esta norma es certificable, a lo que se respondió que en el último borrador de la ISO 21500 se había eliminado la consideración en la que explícitamente se mencionaba que esta norma no es certificable. 


jueves, 4 de octubre de 2012

El Grupo de Análisis de la Norma ISO 21500 presenta su iniciativa en www.juntosalimos.com.

Juntosalimos.com es una plataforma que se ha propuesto conseguir en un mes 100 ideas para salir de la crisis. Ante el ambiente pesimista que nos rodea, el lanzamiento de esta iniciativa pretende que comencemos a pensar en positivo y que busquemos soluciones a una situación dramática en España.

La idea más votada será enviada a prensa y políticos, con el fin de presionar para que pueda ponerse en marcha. (Ver vídeo aquí).

El Grupo de Análisis de la Norma ISO 21500 ha presentado su iniciativa: Transformar las ideas en proyectos eficientes. ¡¡Vótanos!!

Sería muy positivo ser capaces de transmitir que las buenas prácticas en gestión de proyectos y la dirección de los proyectos con transparencia y honradez son factores clave para salir de la crisis y más aun que PMI y sus voluntarios están trabajando en esa dirección. 


martes, 25 de septiembre de 2012

Comparativa entre PMBOK® Guide 4º Edición, PMBOK® Guide 5º Edición y Norma ISO 21500.


La empresa suiza STS, especializada en formación en Project Management, publica en su Web una interesante comparativa entre PMBOK® Guide 4º Edición, PMBOK® Guide 5º Edición y la Norma ISO 21500.

Para más información, seleccione el siguiente link.

miércoles, 19 de septiembre de 2012

Lanzamiento de las conclusiones de la Encuesta realizada para España sobre el conocimiento de la Norma ISO 21500 y el interés que el desarrollo de una Guía para su implementación puede suscitar.


El resumen de las conclusiones obtenidas a través de esta encuesta, realizada hasta el 31.07.2012, es el siguiente:

1. Las respuestas obtenidas tienen un peso importante debido a que la mayoría fue brindada por personas dedicadas en su día a día a la gestión de proyectos y con mucha experiencia (más de 10 años), adicionalmente la mayoría posee una certificación o grado en Gestión de Proyectos lo que aporta un valor “crítico” a nuestro trabajo.
2. Las respuestas provienen de personal de empresas u organizaciones destacadas, ya que la mayoría posee más de 1000 trabajadores, resalta el sector de la Información y comunicaciones. Este aspecto aporta “un carácter formal” a las respuestas obtenidas, ya que la mayoría de las empresas grandes trabajan con procedimientos o estándares establecidos en sus distintos departamentos. Por otro lado el no contar con mucha presencia de empresas pequeñas nos deja un poco ciegos en nuestra intención de elaborar una Guía más universal.

3. La tendencia es que las empresas tiendan a profesionalizar la Gestión de Proyectos en sus organizaciones, ya que actualmente la resistencia a este tema es menor, sumado a esto tenemos que un buen porcentaje trabaja bajo un framework formal. La cantidad de Oficinas de proyectos aún es poca y su interés por crear una es reducido, por lo que un posible objetivo o aporte de la Guía orientada a PMOs debería estar dirigida a este aspecto.

4. La normativa ISO 9001 es la más popular, además con una antigüedad importante, esto facilitará la comprensión de las Guías de la ISO 21500. Dado que la principal motivación fue el reconocimiento de la empresa más que la mejora continua, podríamos pensar en un factor que destaque a  las organizaciones que desarrollen la gestión de proyectos basados en la ISO 21500 (atractiva), quizá estos factores se puedan basar en los principales beneficios obtenidos de la ISO 9001 que son la Satisfacción de los clientes y Estandarización de procesos.

5. La normativa ISO 21500 es conocida por cerca de la mitas de los encuestados, número que resulta importante ya que es una normativa aún desconocida y que aún no esta en vigencia.

6. Podría considerarse importante destacar en la Guía cual es el principal aporte de la ISO 21500 a la Gestión de proyectos ya que aunque gran parte de los encuestados opinan que es una consolidación de Frameworks, otros no tienen claro el aporte.

7. A pesar que gran parte de los encuestados  confirman la condición No certificable de la ISO 21500, otro grupo mayoritario que desconoce este aspecto opina que si debería serlo.

8. La elaboración de las dos guías, una para PMs y la otra para PMOs, es un aspecto muy valorado por los encuestados, por lo que nuestro esfuerzo en este aspecto será bien recibido, del mismo modo el poseer una ISO o específicamente la ISO 9001 se entiende como un facilitador de la implementación de la ISO 21500.

Para más información, puede acceder al documento completo resumen utilizando este Link.



martes, 24 de julio de 2012

PRESENTACIÓN DEL PROJECT CHARTER A LATINOAMERICA


El pasado día sábado 21 de Julio de 2012 se llevó a cabo una reunión virtual entre los representantes del Grupo de análisis de la Norma ISO 21500 y los representantes de capítulos del PMI centroamericanos como parte de las actividades de difusión de la Guía de Implementación de la Norma ISO 21500 en las organizaciones aún en desarrollo.

Gracias a la invitación realizada por Gerardo Sierra y Felipe Nuñez, se mantuvo Conference Call entre España, Bolivia y México, en la que María del Acebo Sánchez-Macián, coordinadora junto a Mario Coquillat del Grupo de Análisis de la Norma ISO 21500, realizó la presentación del Project Charter de la iniciativa, solicitando la colaboración de los asistentes a la reunión en la difusión del proyecto.



Así mismo, se designó a Cristian Soto (Voluntario de Bolivia) como la persona responsable de supervisar directamente las acciones que se realizaran con los responsables designados por los Capítulos Latinoamericanos.

Para poder ver la presentación realizada, pulse aquí.



miércoles, 18 de julio de 2012

Comparativa entre la norma ISO 10006 y PMBOK.


Interesantísima comparativa entre la norma “ISO 10006:2003, Directrices para la calidad en la Dirección de Proyectos”“ y PMBOK.


Artículo realizado  por Michael Stanleigh, CMC, CSP, CEO en Business Improvement Architects. Michael trabaja con ejecutivos y senior managers en todo el mundo, con el fin de mejorar  el desempeño en las organizaciones, ayudando a definir su orientación estratégica, incrementando el rendimiento de liderazgo, creando culturas que impulsan la innovación y mejorando la gestión de proyectos y de calidad.

Michael Stanleigh ha ayudado a sus clientes a aumentar la productividad y los beneficios con sus enfoques innovadores, dirigidos a la gestión de la calidad.

Agradecemos su autorización para la publicación de este artículo en nuestro blog en  inglés.  Para más información, seleccione este link.


martes, 3 de julio de 2012

Lanzamiento de la Encuesta del Proyecto en Latinoamerica



El Grupo para el Análisis de la Norma ISO 21500 lanza oficialmente la encuesta del proyecto para Latinoamérica.

El objetivo de esta encuesta es obtener las impresiones que los profesionales con responsabilidad en la Dirección de proyectos tienen acerca de este nuevo estándar, con el fin de analizar posteriormente los resultados de esta encuesta, que luego servirán como entrada en la elaboración de la “Guía de Implementación de la Norma ISO 21500 en las organizaciones”, Guía que actualmente elabora el Grupo de Análisis de la ISO 21500, formado por voluntarios de los Capitulos de Madrid (España), Perú y Bolivia del Project Management Institute.

La fecha límite para responder a esta encuesta será el 01 de Septiembre del presente año. Todos los países Latinoamericanos están invitados a participar en ella y a promover la difusión de la misma entre los profesionales de la Dirección de Proyectos y empresas interesadas, con el objetivo de obtener resultados de interés por país.

Para completar la encuesta del proyecto, lanzada de forma específica para Latinoamérica, por favor, utilice el siguiente link:


martes, 19 de junio de 2012

Lanzamiento del documento Project Charter


La iniciativa del Grupo de Análisis para la implantación de la Norma ISO 21500 ha lanzado su Project Charter, que puede ser revisado en el siguiente link.

Este proyecto, desarrollado por voluntarios del Capítulo de Madrid del Project Management Institute, intentará elaborar y promover la difusión, tanto a nivel nacional como internacional, de una guía de ayuda para la implantación de esta norma en una organización.

Así mismo, dentro del alcance del proyecto, se ha elaborado una encuesta que tendrá como objetivo obtener las impresiones que, sobre la norma ISO 21500, tienen los profesionales dedicados a la Dirección de Proyectos. Por otra parte, también permitirá determinar el conocimiento e interés que sobre esta norma existe y la acogida que la Guía podrá tener en el futuro.

Podéis acceder a esta encuesta, que estará disponible hasta el 22 de Julio de 2012, a través del siguiente enlace.

Esperamos vuestra participación. Muchas gracias a todos por adelantado.

lunes, 11 de junio de 2012

Comentario a PMI surgido de la comparación de los borradores de la Norma ISO 21500 y PMBOK® Guide 5ª Edición

Se adjunta la respuesta de PMI relativa al comentario realizado por Mario Coquillat (proyecto análisis de la ISO 21500) a la versión 5 del PMBOK (realizada durante el proceso de Exposición del Borrador)

Your Recommendation"Lessons learned" term is increased from version 4 (54 times) to version 5 (61 times) so is getting more important every time. A new process ("Collect Lessons Learned") must be included to define methodology because more and more praticioners say that knowledge is the most important project resource and thus it deserves to be treated as separate subject in the discipline of project management. Because it´s about all knowledge areas it must be included in integration (4.7)

Your JustificationThis new process is considered in ISO 21500 draft so PMBOK v5 must include it to be according to new ISO project management standard. I worked in this topic for last three years and there are no tools & techniques defined,so for example I created a methodology based on PMI risk methodology which I want to share with PMI (through publish an article through PMI Virtual Library and Project Management Journal). Probably, same situation about other praticioners because of lack of guidance in this issue.

Our vote on your recommendation: Deferred
Our justification: Thank you for taking the time to provide feedback on the exposure draft for the PMBOK® Guide—Fifth Edition. Recommendation DEFFERED – out of scope for current update committee project charter. Recommendation will be forwarded to next update committee for their consideration.


miércoles, 30 de mayo de 2012

USO DE LA APLICACIÓN GEDPRO POR EL EQUIPO DE PROYECTO



El Grupo de Análisis de la Norma ISO 21500 comenzará a utilizar la aplicación GEDPRO en la gestión de las tareas del proyecto, gracias al apoyo de José Moro, coaching tecnológico de la iniciativa. La aplicación, intuitiva y de fácil manejo, permitirá la mejor organización del trabajo de los miembros del equipo de proyecto, localizados en distintas ciudades.

José Moro es Ingeniero Industrial y posee experiencia en proyectos de distinta índole (TIC, Aeronáutico, Sociedad de la Información, Industrial y Social Media) en grandes compañías como Accenture e  Ineco, liderando proyectos en toda Europa. Es el fundador de GEDPRO, consultora global de Project Management que ofrece servicios de consultoría, tecnología, formación y outsourcing. Es experto en Project Management y ha ayudado a múltiples organizaciones a mejorar sus resultados empresariales incorporando y aplicando metodologías y herramientas de Project Management tanto predictivas como ágiles.

José Moro participa en el presente proyecto como validador externo de los entregables que se desarrollarán a lo largo del Análisis para la creación de la Guía de Ayuda de implantación de la Norma ISO 21500.


jueves, 24 de mayo de 2012

Comparación del borrador Norma ISO 21500 y PMBOK® Guide 4ª Edición


Dr. Stanisław Gasik posee un Master en Matemáticas y un Doctorado en Ciencias de la Organización (con una especialidad en Dirección de Proyectos), ambos realizados en la Universidad de Varsovia, Polonia.

Actualmente trabaja como consultor en Project Management y profesor adjunto en la Universidad de Vistula en Varsovia. 

Está involucrado en los proyectos de estandarización del PMI (PMBOK ® Guide, OPM3 ®, así como otros documentos). Ha realizado, entre otras ponencias,  conferencias a nivel mundial en el Project Management Institute y  congresos de IPMA.  Así mismo, ha publicado artículos en revistas nacionales e internacionales, incluyendo PMI Project Management Journal.

Dr. Stanisław Gasik  participa en el presente proyecto como validador externo de los entregables que se desarrollarán a lo largo del Análisis para la creación de la Guía de Ayuda de implantación de la Norma ISO 21500.


Para acceder a la comparación, utilice este enlace.

lunes, 7 de mayo de 2012

La nueva Norma ISO 21500 “Guidance on project management”


Artículo del Dr. Ángel Isidro Mena.


Angel Isidro Mena es Doctor Ingeniero Industrial (ETSI de Sevilla) e Ingeniero Industrial (ETSI de Bilbao). Profesionalmente, ha desarrollado su actividad como ingeniero de proyectos y consultor en el sector medioambiental (Grupo AGBAR) y como Inspector de Industria, puesto en el que se encuentra en excedencia voluntaria.
Está certificado como Director de Proyectos por la International Project Management Association (IPMA) y como “Trainer in Value Management” por el EGB.
Es Presidente del Subcomité 1 “Project Management” del Comité AEN/CTN 157 “Proyectos” y vocal del AEN/CTN 144. “Gestión del Valor, Análisis del Valor. Análisis Funcional”.
Es miembro fundador de la Asociación Project Managers de Andalucía (PMA), vocal de la Junta Directiva de la Asociación Española de Ingeniería de Proyectos (AEIPRO) y miembro de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Andalucía Occidental.
Actualmente, desempeña el cargo de Vicerrector de Infraestructura y Servicios en la Universidad de Huelva.



“Durante las últimas décadas, en los países más desarrollados han ido surgiendo diferentes estándares internacionales y nacionales para la dirección y gestión de proyectos. Aunque el PMBOK del Project Management Institute, puede ser considerado como el estándar internacional “de facto” para los profesionales de la Dirección de Proyectos, lo cierto es que se trata de una norma nacional de los Estados Unidos aprobada por su organismo de normalización ANSI (American National Standards Institute). Sin embargo, existen otros importantes estándares nacionales para la dirección de proyectos en países como Australia, Alemania, Gran Bretaña, Japón, etc., y tampoco pueden olvidarse otros destacados estándares como PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments), o el estándar internacional ICB (IPMA Competence Baseline) de competencias para la dirección de proyectos de la International Project Management Association.

Como puede intuirse, el camino recorrido para la aprobación de la futura ISO 21500 “Guidance on project management”, no ha sido fácil. Era necesario la obtención de consenso entre todas las partes interesadas, tanto del sector privado como público, de los más de 45 países participantes en su elaboración. Sin embargo, la progresiva internacionalización de los proyectos, la necesidad de armonizar los estándares nacionales preexistentes y de establecer principios y procedimientos comunes de gestión de proyectos a nivel mundial, hicieron surgir la iniciativa de crear y desarrollar una norma internacional global de dirección de proyectos bajo el paraguas de la Organización Internacional de Normalización (ISO), que recogiese lo común y lo mejor de todas las normas nacionales y que fuese aplicable a cualquier organización con independencia del tamaño y sector empresarial.

Para ello, tras varios contactos previos entre las principales asociaciones profesionales nacionales de dirección de proyectos y sus correspondientes organismos nacionales de normalización, en octubre de 2007, se constituyó en Londres, actuando como anfitrión el British Standard Institute (BSI), un Comité internacional denominado ISO/PC236 “Project Management”, cuya misión era la creación, aprobación internacional y publicación de una norma ISO sobre Dirección de Proyectos, cuya denominación inicial fue ISO 21500: “Project Management - Guide to Project Management”, y cuya terminación está prevista para agosto de 2012, según la última versión del programa de trabajo.

Dicho Comité internacional está presidido por el mencionado BSI británico, mientras que su secretaria es desempeñada por ANSI. Actualmente alberga a representantes de más de cuarenta y cinco países, pero cada nación tiene derecho a un solo voto. En el caso de España, es la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR) quien ostenta la representación nacional española y tiene la responsabilidad de canalizar las contribuciones y comentarios de todos los expertos españoles sobre el tema, para lo que se constituyó un comité nacional espejo del ISO/PC236, en el seno del Comité AEN/CTN 157 “Proyectos”.

La elaboración y aprobación de una norma internacional sigue un complejo proceso de tramitación que requiere reuniones normalmente cada seis meses, numerosos borradores de norma internacional y sucesivas votaciones hasta la consecución de un amplio consenso internacional. Inicialmente, se elaboró un primer borrador de trabajo WD1 (Working Draft 1) que ha ido sufriendo sucesivos cambios, enriqueciéndose con aportaciones de todos los interesados en el estándar. Tras la reunión inicial de Londres, la siguiente fue en Washington (abril de 2008), auspiciada por ANSI y el PMI que dio lugar al WD2. La tercera en Munich (noviembre de 2008) fue organizada por DIN y la asociación alemana GPM, y concluyó con el WD3). La cuarta en Tokio (junio de 2009) fue promovida por JISC y la asociación japonesa IPA dio como resultado el WD4 y, más tarde, el paso de la norma a la fase de “Committee Draft”. Tras la última reunión de julio de 2010, en la Universidad Católica de Rio de Janeiro, actuando como anfitrión el Chapter del PMI de Rio de Janeiro, se ha logrado un borrador de norma internacional ISO DIS 21500 que fue sometido a votación y aprobado en septiembre de 2011. Actualmente, dicho borrador está bajo discusión y debate, esperándose que en la próxima reunión en París de finales de enero de 2012, pueda lograrse la aprobación del Final Draft International Standard (ISO FDIS), que con mínimos cambios deberá ser sometido a votación definitiva por todos los países para su aprobación como Norma internacional ISO 21500.

El Comité se ha organizado en tres grupos de trabajo, cada uno dedicado a desarrollar partes diferentes de la norma. El primer grupo de trabajo “Terminología” (WG1) está presidido por una representante de ANSI del PMI, actuando como secretario un representante francés de AFNOR. El grupo de trabajo 2 “Procesos” (WG2) está presidido por un experto alemán miembro de la Junta Directiva de la GPM (DIN) y su secretario es de ANSI y del PMI. El grupo de trabajo 3 (WG3) “Guía Informativa”, está presidido por un representante de la APM inglesa (BSI) y actúa como secretario otro representante del PMI (ANSI) de Estados Unidos.

Nadie duda que la futura ISO 21500 se convertirá en la norma de referencia universal común para toda la comunidad de profesionales e interesados en la dirección de proyectos y facilitará la transferencia de conocimientos y la armonización de los principios, el vocabulario y de los procesos existentes en las normas nacionales actualmente vigentes (a las que no pretende sustituir sino complementar) o en las normas que puedan surgir en otros países en el futuro.”

Dr. Ángel Isidro Mena participa en el presente proyecto como validador externo de los entregables que se desarrollarán a lo largo del Análisis para la creación de la Guía de Ayuda de implantación de la Norma ISO 21500.

domingo, 29 de abril de 2012

PRESENTACIÓN DE NUESTRO GRUPO EN LA REUNIÓN DE ABRIL DEL PMI MADRID SPAIN CHAPTER

El pasado martes 24 de abril se realizó la presentación y lanzamiento de nuestro proyecto de análisis de la ISO 21500 y obtención de una guía para su implantación en las organizaciones en la reunión mensual del PMI Madrid Spain Chapter.

Se adjunta extracto de lo publicado en la página del PMI-MSC:

"3.1 Presentación del Grupo de Análisis para la implantación de la norma ISO 21500”, a cargo de Mario Coquillat de Travesedo, PMP.

Javier Rodríguez, PMP, Presidente del PMI-MSC y sponsor del proyecto, presentó a Mario Coquillat, quien realizó la presentación del grupo, siendo éste recibido con un alto interés por los allí presentes."

Presentación adjunta PDF: Proyecto análisis ISO 21500

martes, 24 de abril de 2012

ISO 21500, PMBok e ISO 10006. Antecedentes Regulatorios del Project Management


El pasado Jueves 19.04.2012, Jesús Guardiola, PMP, Director de Proyectos, Arquitecto & Ingeniero Industrial, y miembro del equipo del Grupo de Análisis para la implantación de la Norma ISO 21500, participó en la presentación organizada por AECMA (Asociación Española de Construcción Management) "Entrada en Vigor de la ISO 21500 y su impacto en la industria del Project Management", analizó las diferencias entre la norma, prevista editar próximamente 21500 con su fuente fundamental del PMI, el PMBoK, y que esas diferencias se explican desde las normas de Calidad ISO 9000, en tres de sus elementos: Cliente, Recursos y Mejora Continua.

Jesús Guardiola realizó su intervención bajo el tema "ISO 21500, PMBok e ISO 10006. Antecedentes Regulatorios del Project Management" y desarrolló su ponencia explicando la evolución de las Normas de la serie ISO 9000, y su relación con las normas ISO referidas a Proyectos, concluyendo con un análisis comparativo, entre la nueva norma ISO 21500 y su paralela Guía del PMBoK.



“Inicialmente las normas ISO de la serie 9000 de 1994, estaban posicionadas en el entorno industrial, centradas por su objeto: el producto, sujeto: el consumidor y principal objetivo del aseguramiento de calidad, superando inicialmente las acciones de calidad del “control e inspección”. Su progresiva aplicación, más allá de su entorno inicialmente previsto, se fue extendiendo al ámbito de los “servicios”, y estas normas evolucionan, pasando a la ISO 9001.2000, que incorporan una nueva orientación hacia la figura del Cliente, y la implicación clave del área de Recursos Humanos, así como la introducción de la "mejora continua".

Tras esta norma llegaríamos a la ISO 10006, primer norma referida a proyectos, que desde la misma perspectiva de la calidad se crea en paralelo al PMBok, tratando sus contenidos de operación: “realización de producto”, como aquel, aunque separa la gestión de los Recursos y el enfoque al Cliente de sus procesos generales, y añade contenidos nuevos para la “Mejora Continua”; ver cuadro comparativo entre estos conceptos de las tres referencias: ISO 9000 de Calidad, ISO 10006, sobre proyectos y PMBok.


El PMBoK, Guía de Gestión de Proyectos, reconocido actualmente como norma ANSI, muy consolidado en la práctica profesional, va por su 4ª edición y está en preparación la 5ª, en su influencia marca el desarrollo de estas normas ISO de proyectos.

La llegada de la Norma ISO 21500, siguiente paso en la normalización de la Dirección de Proyectos, dentro del ámbito de ISO, cuenta con una estructura muy similar a la recogida en el PMBok, con procesos organizados matricialmente, distribuidos según Áreas de Conocimiento: Subject Groups y Grupos de Procesos: Inicio, Plan, Ejecución, Control y Cierre, similar al PMBoK; aunque presenta ciertas diferencias de importancia.

En particular tales diferencias se resumen en lo siguiente, según cuadro adjunto, que explicaremos según el enfoque de los conceptos comentados: Cliente, Recursos y Mejora.



En la Norma ISO 21500 se crea un Área de Conocimiento nueva para la Gestión de Stakeholders (cuyos procesos en el PMBok se encuentran incluidos en el Communication Knowledge Area), lo que remarca la influencia del concepto ISO 9000 sobre “Cliente”, dónde si no se iba a incluir este concepto.

Así mismo, presenta procesos nuevos específicos como la gestión de las Lecciones Aprendidas y el Control de los Recursos Humanos.

Con los nuevos procesos, definición de la “Organización del Proyecto”, y “Control de Recursos”, incluidos en el esquema de Áreas de Conocimiento: Recursos, se refuerza la importancia de éstos en su participación del proyecto, para garantizar los resultados de calidad, que las ISO incluían.

Y por “Lecciones Aprendidas” entenderemos su relación directa con la “mejora continua”, pues en efecto, este proceso se crea con el fin de mejorar sobre la experiencia de la acción completa del proyecto; que se introduce en el Área de “Integración” y al final en el “Cierre” de los Grupos de Procesos.

Existen otras diferencias en cuanto a procesos, y que consisten en cambios de ubicación en el esquema matricial original, pero sus contenidos son equivalentes y no revisten más importancia conceptual.”

Jesús Guardiola Arnanz. PMP; Arquitecto & Ing. Industrial.


lunes, 23 de abril de 2012

NUEVO BOLETIN PMI MADRID SPAIN CHAPTER (ABRIL 2012)


Francisco Javier Rodríguez Blanco, Sponsor de la iniciativa del Grupo de Análisis para la implantación de la Norma ISO 21500, incluye una reseña sobre nuestro trabajo en el Boletín de Abril del Capítulo de PMI Madrid Spain Chapter:

“En el anterior boletín hacía un repaso de algunas de las propuestas que incluía en mi candidatura como Presidente. Permitidme que aproveche esta ocasión para centrarme en una de ellas; en concreto, la que se refería al fomento del voluntariado dentro del Capítulo. Pues bien, es para mí una enorme satisfacción poder presentaros ya una primera iniciativa en este sentido. Se trata del Grupo de Análisis de la norma ISO 21500 que surgió de un grupo de voluntarios del Capítulo liderado por María del Acebo Sánchez-Macián y por Mario Coquillat (http://grupoiso21500.blogspot.de/).

Quiero resaltar que el origen de esta iniciativa, el reclutamiento y la organización del grupo de análisis, y el reparto de actividades corre íntegramente a cargo de los voluntarios involucrados. Y el Capítulo pone a su disposición los medios, contactos, plataformas de visibilidad, etc. para ayudarles y dar a conocer su trabajo. Éste es pues un ejemplo de una iniciativa liderada por voluntarios, que genera conocimiento sobre la Dirección de Proyectos y que favorece el networking de los miembros del Capítulo. Utilizó aquí esta iniciativa como ejemplo, y os invito a que, si tenéis otras iniciativas o propuestas similares, os animéis a proponerlas, a liderarlas, a llevarlas a cabo y a compartir esa experiencia con el resto de socios del Capítulo. Desde la Junta Directiva del Capítulo, podéis contar con todo nuestro apoyo. En los próximos boletines, espero poder seguir informándoos de más avances en el resto de objetivos que nos hemos marcado en la Junta Directiva.”


Para más información pincha aquí.


viernes, 20 de abril de 2012

BULL APOYA LA INICIATIVA DE ANÁLISIS





Bull, Architect of an Open Word, ofrece a los miembros del equipo del Grupo de Análisis de la Norma ISO 21500 sus instalaciones en Madrid, para las reuniones presenciales de trabajo de proyecto.

María Blanco, miembro del equipo de análisis, Directora de Proyectos y PMP, desarrolla su carrera profesional en esta organización.

"Combinando potencia de cálculo y seguridad, Bull diseña, instala y opera para empresas - tanto públicas como privadas - soluciones  internacionalmente reconocidas, que convierten a los sistemas de información en una herramienta de excelencia, de  diferenciación y de creación de valor. Como socio tecnológico, Bull ayuda a sus clientes a aprovechar todas las oportunidades que brinda la revolución digital y a controlar los riesgos inherentes”

Para más información www.bull.es


domingo, 15 de abril de 2012

PRIMERA SESIÓN DE TRABAJO




El 13 de Abril, el equipo de proyecto mantuvo su primera reunión de trabajo presencial. Se asignaron las principales tareas de la Fase de Inicio del proyecto para el análisis de la implantación de la Norma ISO 21500 y se determinaron los próximos pasos inmediatos a desarrollar.

En la foto, parte de los integrantes del equipo. De izquierda a derecha: Mª del Acebo Sánchez-Macián, Mario Coquillat, Jesús Guardiola, Santiago Penabella, Sancho España, Daniel Echeverría, María Blanco y Nicolás Martín.